Как да организираме делова среща? от

Как да организираме делова среща?
СТАТИЯ ОТ АРХИВА

    Добре е да знаем още в началото, че организацията на делова среща или форум не е толкова проста работа и е нужно да се премине през няколко етапа.

Началният етап включва избор на екип, който да се занимава с организацията. Ако предварително се знае, че на бъдещия форум ще са поканени между петдесет и осемдесет участници, екипът, който ще се занимава с координацията, може да се състои от двама-трима души. Това е напълно достатъчно, защото колкото повече хора се занимават с организацията, толкова повече грешки могат да се допуснат. При това е добре тези хора да са в течение на цялата тази предварителна кореспонденция, която в днешно време се води в повечето случаи по имейла (желателно е да има един имейл за целта), за да може ако някой от тях по обективни причини отсъства, другите му колеги адекватно да продължат координацията.

Следващият етап от организацията на деловия форум предполага търсене на подходящо място за провеждането му и за настаняването на гостите. До голяма степен това зависи и от определения за целта бюджет. Така или иначе подходящата зала и атмосфера са от първостепенно значение за успеха на бъдещото делово събитие. Тя трябва да е просторна, да е светла, с добра вентилация и добре отоплена, ако събитието се провежда през зимата.

Немаловажен момент от предварителната стиковка на нещата са и хотелите или хотелът, където гостите ще отседнат. Трябва да се помисли и къде ще се хранят. Хубаво е организаторите да имат предвид, че ако залата, хотелът и мястото за хранене са на три различни места, тогава ще се губи доста време за придвижването на участниците във форума и има опасност хората да се бавят и да не спазват деловата програма.

В последно време много хотели предлагат комплексни услуги, т.е. трансфер от летището, настаняване, конферентни зали, ресторанти и барове с великолепна кухня.. Ако организирате делова среща в София, спокойно може да се обърнете към хотел „Земята и хората” , намиращ се в „Манастирски ливади” и няма да сбъркате, защото там ще получите обслужване, което задоволява и най-претенциозния вкус. Затова вашата делова среща тук може да бъде организирана по най-подходящия и съвременен начин. Просто ще уцелите десятката. Или иначе казано, ще получите услуга три в едно – настаняване на гостите, прекрасна конферентна зала и ресторант, където деловите разговори могат да продължат в една по-неформална обстановка. И всичките тези помещения са светли, уютни и изключително елегантни. Това в голяма степен ще предопредели и успешното провеждане на вашата делова среща, защото след работната сесия гостите ви ще могат да се наслаждават на добрата кухня в ресторанта или да релаксират на подходящите за това места в хотела.

Сподели в:

Най-новите статии

Саниране и защита на облицовки и настилки от камък

Камъкът е един от най-използваните материали в строителството от векове. Независимо дали говорим за столетна или за най-модернa сграда, дали става въпрос за каменна облицовка на камина или на фасада, той неизменно присъства. Естествените камъни са ефектни и харесвани, но са силно попивни. Попивайки вода и влага те се замърсяват, променят цвета си, по тях се образуват мухъл, лишеи и микроводорасли и постепенно се рушат. За да запазим или възстановим красотата им, те трябва да бъдат подходящо почистени и обработени. С продуктите на италианската фирма Атри дълги години ще се радвате на красотата

Виж още

АнтиБактерикал – хигиена и естетика в един продукт!

Санирай с нас и най-новите продукти на фирма ATRIA – AntiBacterical Spray и Antibacterical боя! Представяме на вашето внимание линия продукти от ново поколение, чиито фокус е антибактериалната защита. Продуктите АнтиБактерикал не само убиват бактериите, но и предотвратяват бъдещото им развитие върху повърхностите. Те са най-доброто решение за трайна защита от бактерии, гъбички и плесени, при това в две лесни стъпки! Първа стъпка – Обработване на стените с AntiBacterical Spray (Антибактерикал Спрей) - хигиенизиращ спрей за стени и тавани с антибактериално и антимухълно действие.

Виж още

Термо декоративни бои и мазилки ДИВА - СПА център от класа! Част 2

Дизайн и технологии се срещат, за да дадат на света на интериорния дизайн решение, което обединява естетика и функция в едно. Линията DIVA True Cementв„ў са продукти от ново поколение, съчетаващи в себе си както класически, така и ултра модерни декоративни бои и мазилки, които в същото време имат сертифицирана термоизолираща функция и са изключително подходящи за влажни помещения – бани, басейни, СПА центрове. Nicolе (Никол)В е декоративна мазилка от ново поколение, съчетаваща в себе си естетиката на класическите декоративни мазилка и функции, които те не притежават, а именно - доказан

Виж още

Термо декоративни бои и мазилки ДИВА - СПА център от класа! Част 1

Дизайн и технологии се срещат, за да дадат на света на интериорния дизайн решение, което обединява естетика и функция в едно. Линията DIVA са продукти от ново поколение, съчетаващи в себе си както класически, така и ултра модерни декоративни бои и мазилки, които в същото време имат висока влагоустойчивост и сертифицирана термоизолираща функция, която осезаемо подобрява комфорта в помещенията. Термо декоративната боя Sofia (Софиа)В е най-авангардния продукт в своя сектор. СъчетавайкиВ  естетика и технология, при пълно зачитане на традициите,В В СофиаВ придава на интериора стил и класа,

Виж още

Грундове и бои за селскостопански машини, тежкотоварни автомобили и автобуси

В края на есента приключва земеделската година, строителството на открито спира, а активният туристически сезон е свършил. Време е да се обърне внимание на ремонта и поддръжката на селскостопанската техника, тежкотоварните автомобили, строителните машини и автобуси. Те трябва да бъдат подготвени за новия сезон и няма по-подходящ момент от късната есен и зимата, когато почти или изобщо не се използват. Един от основните проблеми, с който собствениците се сблъскват е ръждата. В борбата с нея на помощ идва преобразувателят на ръжда на италианската фирма Атри. Kemrust (Кемръст) превръща по

Виж още

Открийте ни в Google+